Aktualności

Katedra Fizyki Stosowanej
Wydziału Mechanicznego
Politechniki Lubelskiej
ogłasza
konkurs na stanowisko:
STARSZY REFERENT TECHNICZNY (PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY)
sekretariatu Katedry Fizyki Stosowanej (KFS)
Wydziału Mechanicznego Politechniki Lubelskiej

Miejsce zatrudnienia: Sekretariat Katedry Fizyki Stosowanej Wydziału Mechanicznego Politechniki Lubelskiej
Grupa pracowników: pracownicy niebędący nauczycielami akademickimi
Stanowisko: starszy referent techniczny
Wymiar zatrudnienia: 1 etat

Wymagane kwalifikacje:

• wykształcenie wyższe;
• biegła obsługa urządzeń biurowych i komputera w zakresie: pakietu MS Office: Excel, Word, Teams, poczty email, pracy w chmurze;
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikacji;
• umiejętność organizacji czasu pracy i ustalania priorytetów, zdolności organizacyjne, operatywność, dokładność, samodzielność, sumienność i terminowość;
• wysoka kultura osobista i rozwinięte umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu;
• dodatkowym atutem będzie doświadczenie w pracy w administracji szkolnictwa wyższego, oświaty lub rządowej, samorządowej i/lub doświadczenie w zakresie prowadzenia pracy biurowej.

Zakres wykonywanych zadań:

Prowadzenie obsługi administracyjno – biurowej Katedry Fizyki Stosowanej WM PL, w szczególności:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, prowadzenie książki korespondencyjnej (ewidencja i koordynacja obiegu pism, dokumentów);
• prowadzenie terminarza spotkań, szkoleń, delegacji;
• sporządzanie protokołów, notatek, wniosków, itp. z posiedzeń;
• organizacja podróży służbowych pracowników i rozliczanie delegacji;
• dbałość o zaopatrzenie w materiały biurowe i eksploatacyjne;
• archiwizacja i przechowywanie dokumentacje KFS WM PL zgodnie z obowiązującymi przepisami;
• prowadzenie dokumentacji środków trwałych i wyposażenia;
• prowadzenie dokumentacji finansowej KFS, w tym sprawozdawczości finansowej oraz spraw związanych z zamówieniami, fakturami, delegacjami itp.;
• koordynowanie obiegu dokumentów związanych z zapotrzebowaniem i realizacją zakupów;
• pełna znajomość przepisów prawnych w zakresie stanowiska pracy;
• dbałość o powierzone mienie oraz zapewnienie przestrzegania tajemnicy państwowej i służbowej.

 Wymagane dokumenty:

• życiorys, wraz z adresem e-mail, na który zostanie przesłana informacja o wyznaczonej godzinie rozmowy kwalifikacyjnej,
• list motywacyjny,
• kwestionariusz osobowy (formularz w załączeniu),
• kopie dyplomów, świadectw,
• kopie dokumentów potwierdzających zdobyte dotychczas doświadczenia zawodowe,
• klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych kandydata w celu realizacji procesu rekrutacji (formularz w załączeniu).

Zgłoszenie do konkursu wraz z wymienioną wyżej dokumentacją należy złożyć
w Katedrze Fizyki Stosowanej, pok. 101g,
ul. Nadbystrzycka 38 (Budynek „Oxford”), 20-618 Lublin
lub
w formie elektronicznej: wm.kfs@pollub.pl
w terminie do 31.08.2022 r. włącznie.

Komisja zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami. Nie zgłoszenie się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną uznane będzie za rezygnację kandydata z udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. Informujemy, że po 30 dniach od zakończenia postępowania konkursowego dokumenty niezatrudnionych kandydatów ulegną komisyjnemu zniszczeniu. Jeżeli aplikujący będzie chciał odzyskać dokumenty, powinien o tym fakcie poinformować w zgłoszeniu do konkursu.           

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 81 538 45 06, w godz. 10.00 do 14.00.