ROZDZIAŁ 1 – Przepisy ogólne
§ 1.
Studenckie Koło Naukowe TSL Politechniki Lubelskiej, zwane dalej Kołem jest organizacją studencką działającą na podstawie niniejszego statutu.
§ 2.
Siedzibą Koła jest Katedra Pojazdów Samochodowych mieszcząca się na Wydziale Mechanicznym Politechniki Lubelskiej, 20-618 Lublin, ul. Nadbystrzycka 36.
§ 3.
Koło powołane zostało z inicjatywy studentów Karol Kondrat, Paweł Grzęda, Anna Zalewska, Gracjana Woźniak, Jakub Baltyn, Piotr Majka, Maciej Kukiełka, Wiktor Wójtowicz zwanych dalej założycielami.
§ 4.
Koło może posługiwać się własnym logo, pieczęciami i papierem firmowym wg. zatwierdzonych przez siebie wzorów.
Wzór logo, pieczęci i papieru firmowego po zaopiniowaniu Dziekana Wydziału Mechanicznego zatwierdza Prorektor ds. Studenckich. Informacje te mogą być dodane do rejestru koła.
§ 5.
Koło jest dobrowolnym i samorządnym zrzeszeniem.
§ 6.
Koło powołuje się na czas nieograniczony.
§ 7.
Koło nie posiada osobowości prawnej.
§ 8.
W strukturę organizacyjną Koła wchodzi Walne Zgromadzenie oraz Zarząd Koła.
ROZDZIAŁ 2 – Cele koła
§ 9.
Cel i zadania koła:
- promowanie Politechniki Lubelskiej oraz Wydziału Mechanicznego,
- ułatwienie kontaktu studentom i uczniom, a także pomoc w podjęciu praktyk
w prestiżowych firmach z branży TSL oraz produkcyjnej (stworzenie mini platformy
i bazy firm oferujących praktyki),
- organizowanie oraz udział w konferencjach i warsztatach,
- organizowanie wyjazdów i uczestnictwo w targach branżowych,
- organizowanie wyjazdów studyjnych do przedsiębiorstw,
- zrzeszanie przedsiębiorczych oraz zainteresowanych branżą TSL studentów,
- nawiązywanie współpracy z firmami z branży TSL oraz produkcji,
- poszerzanie i rozwijanie wiedzy z zakresu logistyki, transportu oraz przedsiębiorczości w środowisku studentów Politechniki Lubelskiej, a także szkół średnich zainteresowanych powyższą tematyką,
- prowadzenie prac badawczych,
- organizowanie konkursów tematycznych dla szkół średnich,
- współpraca z innymi kołami.
ROZDZIAŁ 3 – Członkostwo
§ 10.
Członkiem koła może być wyłącznie student lub doktorant Politechniki Lubelskiej.
§ 11.
Członkostwo jest dobrowolne i nabywa się je na mocy decyzji Zarządu Koła, po okresie co najmniej dwóch miesięcy aktywnej pracy na rzecz Koła. W szczególnych przypadkach członkostwo na mocy decyzji Zarządu Koła może być nadane z pominięciem tego okresu.
§ 12.
Założyciele Koła uzyskują status Członków z dniem rejestracji Koła.
§ 13.
- Honorowym Członkiem Koła na mocy decyzji Zarządu Koła może zostać osoba, która ma szczególne zasługi na rzecz Koła.
- Osoba nie spełniająca paragrafu § 10 na mocy decyzji Zarządu Koła może zostać Członkiem Honorowym, jednak nie posiada ona czynnego ani biernego prawa wyborczego oraz nie może korzystać z uczelnianych funduszy przeznaczonych na Koło.
§ 14.
Członek Koła ma prawo:
- Głosowania.
- Uczestnictwa w realizacji projektów Koła.
- Pierwszeństwa zapisu na wyjazdy i projekty organizowane przez Koło.
W przypadku ograniczonej liczby miejsc pierwszeństwo mają osoby z dłuższym stażem w Kole.
- Zgłaszania wniosków, uwag oraz propozycji dotyczących działalności Koła.
- Członkowie Koła mogą uczestniczyć w pracach naukowo-badawczych prowadzonych przez jednostki organizacyjne Uczelni.
Członek Koła ma obowiązek:
- Aktywnie uczestniczyć w pracach Koła, w tym w przygotowaniu prezentacji i ich przedstawianiu na uczelnianych uroczystościach lub zgromadzeniach dotyczących studenckiego ruchu naukowego.
- Systematycznie uczestniczyć w zebraniach Koła.
- Przestrzegania statutu Koła.
- Wykonywania zobowiązania względem Koła.
- Przestrzegania decyzji podjętych przez Zarząd Koła oraz Walne Zgromadzenie.
- Godnego reprezentowania Koła oraz Politechniki Lubelskiej.
- Utrzymania pozytywnych relacji z Członkami Koła oraz pracownikami uczelni.
§ 15.
Członkostwo w Kole ustaje:
- Na wniosek Członka Koła.
- Na mocy decyzji Zarządu Koła, w przypadku gdy stwierdzi się naruszenie przez Członka Koła statutu lub ogólnie przyjętych norm.
- W przypadku rażącego zachowania, rażącego nie przestrzegania statutu oraz ogólnie przyjętych norm może nastąpić usunięcie dyscyplinarne Członka Koła na mocy decyzji Zarządu Koła.
§ 16.
W przypadku ustania Członkostwa w Kole zgodnie z paragrafem § 15 przysługuje prawo do odwołania się od decyzji w ciągu 14 dni.
ROZDZIAŁ 4 – Władze koła
§ 17.
- Walne Zgromadzenie
- Do Walnego Zgromadzenia należą wszyscy Członkowie Koła.
- Walne Zgromadzenie zwoływane jest w określonym miejscu i czasie raz do roku.
- Walne Zgromadzenie zwołuje Zarząd Koła.
- W sytuacjach nadzwyczajnych Walne Zgromadzenie może zostać zwołane przez Zarząd Koła lub na wniosek ¼ Członków Walnego Zgromadzenia.
- Informacja o zwołaniu Walnego Zgromadzenia przekazywana jest Członkom co najmniej 7 dni wcześniej.
- Walne Zgromadzenie posiada następujące kompetencje:
- Wyznacza działania Koła
- Uchwala zmiany statutu
- Wybiera i odwołuje Zarząd Koła
- Podejmuje decyzje o rozwiązaniu Koła
- Decyzje Walnego Zgromadzenia podejmowane są na mocy uchwał.
- Każdy Członek Koła ma prawo oddania głosu za lub przeciw danej decyzji.
- Głosowanie dotyczące wyborów Zarządu Koła jest tajne. Pozostałe głosowania mogą być jawne.
- Minimalna liczba Członków Walnego Zgromadzenia konieczna do podjęcia uchwały to co najmniej 50% Członków.
- W przypadku zmian statutu, odwołania Zarządu Koła oraz rozwiązania Koła minimalna liczba członków Walnego Zgromadzenia to co najmniej 2/3 Członków.
- W przypadku braku kworum, po naradzie Przewodniczący możne wyznaczyć kolejne zebranie w tym samym dniu po półgodzinnej przerwie, gdzie nie jest wymagana minimalna liczba członków uprawnionych do głosowania.
- Podejmowanie uchwały przez Walne Zgromadzenie następuję przez zwykłą większość głosów.
- W przypadku zmian statutu, odwołania Zarządu Koła oraz rozwiązania Koła uchwała następuje poprzez bezwzględną większość głosów.
- Walne Zgromadzenie otwierane jest przez jednego z Członków Zarządu Koła.
- Decyzje Walnego Zgromadzenia wchodzą w życie z momentem ich przegłosowania.
- Zarząd Koła
- Zarząd Koła ma następujący skład:
- Prezes – Monika Bednarek
- Wiceprezes – Marek Drewniak
- Sekretarz – Karolina Staniszewska
- Zastępca Sekretarza – Wiktoria Bekus
- Skarbnik – Aleksandra Figura
- Webmaster – Bartłomiej Janik
- Członek zarządu – Dominik Brzozowski
- Zarząd Koła wybierany jest przez Walne Zgromadzenie na roczną kadencję.
- Obowiązki i zadania Zarządu Koła:
- Zwoływanie Walnego Zgromadzenia
- Planowanie działań Koła
- Kierowanie działalnością Koła
- Zapewnienie rozwoju Koła
- Reprezentowanie Koła
- Planowanie wydatków i podejmowanie decyzji w sprawach finansowych
- Prowadzenie rekrutacji
- Kontaktowanie się z opiekunem koła, władzami uczelni oraz firmami
- Decydowanie o przyznaniu uczestnictwa w projektach w przypadku ograniczonej liczbie miejsc
- Prowadzenie dokumentacji obejmującej działalność Koła
- Ustalanie i zbieranie ewentualnych składek członkowskich
- Organizowanie działów tematycznych
- Zarząd Koła
Rozdział V – Opiekun koła
§ 18.
- Opiekuna Koła zatwierdzają władze Uczelni.
- Opiekunem Koła może zostać nauczyciel akademicki zatrudniony w Politechnice Lubelskiej.
- Kandydata na funkcję opiekuna Koła proponują członkowie koła.
- W przypadku podziału Koła na sekcje może powołać kilku opiekunów.
- Opiekun musi wyrazić pisemną zgodę na objęcie funkcji.
§ 19.
- Do obowiązków opiekuna koła naukowego należy bezpośredni nadzór nad merytoryczno-finansową działalnością koła, w szczególności nad zgodnością jego działań z celami i zadaniami określonymi w niniejszym statucie.
- Opiekun sprawując nadzór nad działalnością koła naukowego podpisuje plany pracy, wnioski o dofinansowanie koła oraz sprawozdania merytoryczne i rozliczenia finansowe, potwierdzając tym samym zgodność działań z celami i zadaniami koła określonymi w jego statucie.
- Opiekun wraz z członkami zarządu reprezentują koło wobec władz Uczelni.
- Opiekun jest doradcą naukowym Koła.
- Do kompetencji opiekuna naukowego należy:
- Wspieranie merytorycznej działalności Koła,
- Zatwierdzanie tematów badawczych podejmowanych przez Koło i merytoryczna pomoc w ich realizacji,
- Rozstrzyganie sporów członkowskich,
- Reprezentowanie Koła w obrębie Politechniki Lubelskiej i poza nią.
Rozdział VI – Środki finansowe
§ 20.
- Majątek koła stanowią środki trwałe i obrotowe.
- Środki trwałe (urządzenia i aparatura techniczna) stanowią własność uczelni i są przekazywane Kołu do użytkowania przez rektora.
- Środki obrotowe służące na pokrycie bieżącej działalności Koła pochodzą ze źródeł określonych zasadami finansowania studenckiego ruchu naukowego.
- Umowy i zobowiązania podpisują (łącznie minimum dwie osoby) w imieniu Zarządu Koła:
- Prezes,
- Wiceprezes,
- Skarbnik
- Działalność kół naukowych może być finansowana:
- Ze środków będących w dyspozycji dziekana wydziału, na którym koło naukowe działa,
- Ze środków jednostki organizacyjnej, przy której koło działa,
- Ze środków Rektora,
- Ze środków Prorektora ds. Studenckich,
- Ze środków Rady Uczelnianej Samorządu Studentów,
- Ze środków z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przeznaczonych na określone działania lub projekty,
- Ze składek członkowskich,
- Ze środków pozyskanych z umów, darowizn oraz zapisów rzeczowych
i finansowych,
- Innych źródeł finansowych,
- Mieniem Koła zarządza Zarząd Koła za pośrednictwem skarbnika.
- Koło dysponuje środkami finansowymi na podstawie planu rzeczowo-finansowego uchwalanego przez Zarząd Koła i zatwierdzonego przez skarbnika na okres jednego semestru.
- Niewykorzystane w danym semestrze środki finansowe przechodzą na semestr następny.
- Dysponowanie środkami finansowymi Koła odbywa się pod nadzorem opiekuna Koła, a decyzje tej sprawie podejmuje dwóch członków Zarządu w osobach: prezesa oraz jednego członka Zarządu.
- Zarząd (minimum 3 osoby) może dokonać zmiany przeznaczenia środków finansowych określonych w planie rzeczowo-finansowym, zgodnie jednak
z obowiązującymi przepisami prawa.
Rozdział 7 – Zmiana statutu oraz rozwiązanie Koła
§ 21.
Zmiana statutu, zawieszenie lub rozwiązanie Koła następuję zgodnie z paragrafem §17.
Rozdział 8 – Przepisy końcowe
§ 22.
W kwestiach nie zawartych w statucie decyduje Zarząd Koła działając zgodnie z przepisami obowiązującymi na Politechnice Lubelskiej.
23.
Niniejszy statut wchodzi w życie z dniem rejestracji Koła.
